Регламент использования программного обеспечения

     

    УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий МКДОУ

Детский сад «Колосок

 __________/Молодых Т.Н./

Приложение 1 к приказу

№ 15/2 от 30.08.2016 г

 

Регламент использования программного обеспечения

1. Общие положения

Настоящий Регламент распространяет своё действие на сотрудников МКДОУ Детский сад «Колосок», выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием персональных компьютеров, и определяет их полномочия, обязанности и ответственность при использовании программного обеспечения.

Регламент является обязательным для выполнения всеми сотрудниками – пользователями образовательного учреждения. Настоящий Регламент может уточняться и дополняться в установленном порядке

2 Сокращения и понятия

В Регламенте используются следующие сокращения и понятия:

· ПК - персональный компьютер;

· ПО - программное обеспечение;

· ИР – информационные ресурсы;

· пользователь – сотрудник организации, выполнение должностных обязанностей которого связано с использованием ПК и ПО;

· администратор – сотрудник информационно-технической службы, ответственный за предоставление ПО и обеспечение работоспособности ПО, надежности ПО, сохранности и защиты информационных ресурсов.

3. Общие требования

Руководители структурных подразделений, пользователи и администраторы обязаны знать и выполнять нормативные правовые акты, затрагивающие вопросы легального использования ПО и ИР на которые распространяются авторские права, в части соблюдения требований и ограничений по использованию.

Руководители структурных подразделений в обязательном порядке организуют ознакомление пользователей с нормативными правовыми актами, указанными в настоящем Регламенте.

Использование ПО и ИР  осуществляется на рабочем ПК пользователя. Ответственность за действия на компьютере другого человека, несет пользователь ПК на котором совершено это действие.

Работа пользователей отслеживается с помощью специального программного обеспечения удаленно, а также периодическим аудитом ПО установленного на ПК пользователя  

4. Требования к пользователю

Данный раздел отражает полномочия, обязанности и ограничения прав пользователей ПК и ПО.

Пользователю запрещается:

использовать ИР, на которые распространяются права правообладателя без соответствующих полномочий на использование ИР; допускать к работе посторонних лиц; строго запрещается использовать ПО без соответствующей лицензии, в любых вариантах, противоречащих законодательству; загружать, самостоятельно устанавливать прикладное, операционное, сетевое и другие виды программного обеспечения, а также осуществлять обновления, если эта работа не входит в его должностные обязанности; использовать любые ИР в не служебных целях; строго запрещается использовать ПО, относящееся к числу свободно распространяемых, но не используемых в образовательном учреждении.

Пользователь обязан знать и уметь пользоваться ПО.  

Пользователь обязан информировать администратора о любых нарушениях при использовании ПО и ИР.

Пользователь имеет право оспаривать решение администратора через своего непосредственного руководителя, который в свою очередь обращается в информационно-техническую службу. Если обе стороны не могут прийти к консенсусу, тогда вопрос рассматривает руководитель образовательного учреждения или уполномоченное им лицо.

5. Требования к администратору

Данный раздел отражает функциональные полномочия и обязанности

администратора, обеспечивающего использование ПО и ИР.

Администратор обязан:

· производить обеспечение доступа к ИР и установку ПО в порядке установленном законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами;

· знать и правильно использовать аппаратно - программные средства для обеспечения стабильной и надежной работы ПО и возможности использования ИР;

· оказывать методическую и консультационную помощь пользователям по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии  с утверждённым графиком работы;

· постоянно вести учет и анализ использования ПО и ИР по каждому пользователю, предоставлять этот отчет руководству;

· информировать руководителей структурных подразделений о любых нарушениях требований настоящего Регламента;

· обеспечить сбор данных о необходимости использования типов ПО и ИР в подразделениях образовательного учреждения;

· обеспечивать использование в организации лицензионного ПО и вести его соответствующий учёт по каждому структурному подразделению.

Администратор имеет право: 

при обнаружении использования ПО и ИР с отступлениями от Регламента  блокировать работу пользователя до момента вынесения окончательного  решения руководителем образовательного учреждения.

6. Порядок предоставления ПО и ИР

Порядок предоставления ПО и ИР:

· ПО и ИР пользователю предоставляются исходя из служебной необходимости, на основании служебной записки на имя руководителя образовательного учреждения от руководителя структурного подразделения;

· Руководитель организации на основании служебной записки даёт поручение администратору, обеспечивающему использование ПО и ИР во взаимодействии с руководителем структурного подразделения образовательного учреждения, где планируется размещение соответствующего ПО и ИР, назначить права конкретному пользователю по использованию ПО и ИР. 

· После этого администратор, обеспечивающий использование ПО и ИР, осуществляет обеспечение пользователя необходимыми ПО и ИР, с отметкой в журнале установленной формы.

· Изменения в порядке и перечне используемого ПО и ИР также производятся на основании служебной записки на имя руководителя образовательного учреждения.

 

7. Порядок разрешения споров

В случае возникновения претензий или вопросов, касающихся конкретного  случая использования ПО и ИР, невозможности продолжения работы в  соответствии со своими обязанностями, пользователь обращается к  администратору. Если претензию не удаётся разрешить двум сторонам,  тогда вопрос рассматривает руководитель образовательного учреждения или уполномоченное им лицо.